sábado, 18 de abril de 2020
1. A partir de las etapas que definiste en el diagrama de Gantt, plantea los posibles escenarios que podrían ocurrir en el desarrollo de tu proyecto. Describe cuál sería el peor de los escenarios, qué propuesta de solución y qué acciones tendrías que llevar a cabo para la resolución de problemas. Describe cuál sería el mejor de los escenarios y qué acciones tendrías que realizar para mantener el desarrollo de tu proyecto en condiciones óptimas.
2. Integra la información en la siguiente tabla:
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Descripción
de los escenarios
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Propuesta de
solución
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Acciones
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Mejor: El mejor de los escenarios es que la gente asista
a los talleres y que lo implementen para poner su negocio
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Se propone el
monitorear las acciones de los colaboradores así como que la difusión sea
adecuada
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Hacer una
buena campaña de difusión para que la gente asista.
Elegir a los
instructores correctos y el contenido correcto.
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Peor: El peor de los casos es que no asista gente a los
talleres o no muestre interés en asistir
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Para mitigar este escenario se propone el
realizar una campaña de difusión por redes sociales y medios físicos, no se
descarta la posibilidad de solicitar apoyo al gobierno para la difusión.
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Realizar campaña por redes sociales.
Hacer flyers, pancartas y carteles en
sitios concurridos.
Solicitar ayuda del municipio.
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¿Qué estándares te servirían para identificar
el peor de los escenarios?
- Creo que los mejores estándares
que pueden utilizarse para identificar el peor de los escenarios es el de
las estadísticas de la campaña publicitaria por redes sociales, gracias a
estos datos podría saber con antelación si se puede presentar este
escenario y poder tomar acciones a tiempo.
¿Qué estándares te servirían como guía para
cerciorarte de que las acciones propuestas para mejorar el desarrollo de tu
proyecto son adecuadas?
- Para este caso además
de las mismas estadísticas de redes sociales, también me ayudarán los estándares
establecidos para las creaciones de empresas, estos incluyen los
materiales brindados por el gobierno para este fin, así como el del
asesoramiento de diferentes fuentes relacionadas con el tema.
¿De qué tipo tendrían que ser los estándares
para medir los resultados de tu proyecto? Pueden ser de calidad, cantidad,
tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué?
- Cantidad: Si la
cantidad de clics o interesados surgidos durante la campaña de difusión
alcanza un mínimo de 90 personas para formar 3 grupos de 30.
- Tiempo: Si las
actividades se ejecutan en el tiempo estipulado al diagrama de Gantt.
- Calidad: El estándar
de calidad de los talleres debe ser mínimo similar a la que tienen los
programas similares que brinda el gobierno.
- Finanzas: En el tema
financiero debe adecuarse a los gastos contemplados dentro de la
planeación, si existe un margen muy amplio en ahorro o en exceso puede
significar una deficiencia en la calidad.
Estándares que posibiliten el seguimiento del
desarrollo de tu proyecto.
- La cantidad de gente
interesada en el proyecto.
- Las estadísticas que
proporcionan las redes sociales.
- La calidad de los
programas gubernamentales parecidos al nuestro pero que tienen otro
enfoque.
- Se realizará una
evaluación al final con las personas que tomen el taller.
- Realizará una
evaluación con los instructores para que se pueda saber qué mejorar.
- Los índices de
negocios locales brindados por el gobierno nos pueden dar una idea de lo
que tan bien salió el proyecto.
- El informar a las
personas sobre las ayudas que da el gobierno, si nos acercamos a la
cantidad de personas que atendieron a esos programas.
- Revisiones con el
equipo de trabajo para poder saber qué cosas se pueden mejorar.
- Estándar de gestión de
proyectos usando herramientas que permitan la asignación de tareas.
- Se realizará un
seguimiento personal mensual con las personas que asistan para apoyar y si
se están aplicando las cosas instruidas.
